Custodia y destrucción de documentos en Sevilla
Protege la información confidencial de tu empresa. En La Seda ofrecemos custodia segura de archivos y destrucción certificada de documentos conforme al RGPD, la LOPDGDD y la norma UNE-EN 15713, con certificado de destrucción y recogida en tus instalaciones.
El incumplimiento de la normativa de protección de datos (RGPD, art. 83) puede suponer sanciones de hasta 20 millones de euros o el 4 % de la facturación anual. Destruir la documentación con datos personales de forma segura y trazable no es opcional: es una obligación legal.
Toda empresa genera documentación con datos personales y confidenciales —nóminas, contratos, facturas, historiales— que debe custodiarse durante los plazos legales y, después, destruirse de forma certificada. En La Seda te damos el servicio completo en Sevilla: recogida en tus instalaciones, contenedores precintados, triturado de alta seguridad conforme a la UNE-EN 15713, certificado de destrucción y reciclaje del papel. Puntual o periódico, para papel y también para soportes digitales.
Documentos que destruimos
Cualquier soporte con datos personales o información confidencial de tu empresa.
Documentos laborales
Nóminas, contratos y expedientes de personal.
Documentos contables
Facturas, albaranes y extractos.
Documentos fiscales
Declaraciones y libros contables.
Datos de clientes
Fichas, historiales y copias de DNI.
Documentos legales
Contratos, escrituras y actas.
Soportes digitales
Discos duros, CD, memorias USB y cintas.
Dos servicios complementarios
Según lo que necesite tu empresa: custodia, destrucción certificada o ambos.
Custodia de documentos
Almacenamos tu documentación de forma segura durante el plazo legal de conservación: almacén vigilado, control de temperatura y humedad, acceso registrado, inventario de cajas y recuperación bajo demanda.
Destrucción certificada
Triturado de alta seguridad, irreversible e imposible de reconstruir, conforme a la UNE-EN 15713, con trazabilidad completa, certificado oficial y reciclaje posterior. Es nuestro servicio más solicitado.
Proceso
Cómo funciona
Un proceso seguro y trazable de principio a fin.
Evaluación
Valoramos el volumen, el tipo de soporte y la frecuencia del servicio para darte presupuesto.
Recogida segura
Acudimos a tus instalaciones con contenedores cerrados, personal identificado y cadena de custodia.
Destrucción
Triturado de alta seguridad conforme a normativa: irreversible e imposible de reconstruir.
Certificado
Te entregamos el certificado oficial: fecha, método y nivel de seguridad aplicado.
Plazos legales de conservación
Antes de destruir, cada tipo de documento tiene su plazo legal mínimo de conservación.
Documentos laborales · 4 años
Nóminas, contratos y expedientes de personal.
Contables y mercantiles · 6 años
Código de Comercio (art. 30): facturas, libros y actas.
Documentos fiscales · 4–10 años
Ley General Tributaria: 4 años, hasta 10 con pérdidas o deducciones.
Prevención de blanqueo · 10 años
Ley 10/2010 de prevención del blanqueo de capitales.
Historiales médicos · 5+ años
Ley 41/2002 de autonomía del paciente.
Después del plazo
Vencido el plazo legal, la documentación debe destruirse de forma que los datos no puedan recuperarse.
Marco: RGPD (Reglamento UE 2016/679), LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018) y UNE-EN 15713.
¿Quién necesita este servicio?
Cualquier empresa u organización de Sevilla que maneje datos personales o información confidencial.
Empresas y pymes
De cualquier sector con documentación de clientes y personal.
Despachos y asesorías
Gestorías, asesorías fiscales y laborales con archivo confidencial.
Clínicas y centros médicos
Historiales clínicos y datos de salud, especialmente sensibles.
Organismos públicos
Con plazos y protocolos de conservación estrictos.
Entidades financieras
Documentación sujeta a la normativa de prevención de blanqueo.
Centros educativos
Expedientes de alumnos y datos de familias.
Destrucción de discos duros y soportes digitales
La información confidencial no está solo en papel. Destruimos de forma física e irreversible discos duros, CD, DVD, memorias USB y cintas de backup, con su certificado de destrucción correspondiente. Es la única manera de garantizar que los datos de un soporte digital no puedan recuperarse: borrar o formatear no basta.
Custodia de archivos en Sevilla
Si aún debes conservar parte de la documentación por imperativo legal, la custodia te permite liberar tu oficina sin perder el control. Guardamos tus cajas en nuestras instalaciones de guardamuebles en Sevilla: vigiladas, con control de temperatura y humedad y acceso restringido con registro de entradas. Cada caja se inventaría y puede recuperarse bajo demanda mientras dure el plazo de conservación; cuando venza, la destruimos de forma certificada. Y si el motivo es un cambio de sede, también realizamos traslados de oficinas para empresas, coordinando la mudanza, la custodia y la destrucción documental con un único interlocutor.
Cómo se calcula el servicio y plazos
El servicio se ajusta al volumen real de tu empresa: la destrucción puntual se factura por peso o por contenedor, y el servicio periódico con contenedores fijos en tu oficina.
Por kilo o contenedor
La destrucción puntual se factura habitualmente por peso o por contenedor retirado.
Desde 20 kg
Organizamos recogidas a partir de unos 20 kg de documentación.
Contenedores de 240 L
Precintados, con retiradas mensuales, trimestrales o a demanda que completamos en unas 24 horas.
Certificado en 24–48 h
Triturado a nivel de seguridad nº 5 (UNE-EN 15713) y certificado de destrucción en 24–48 h.
Para volúmenes grandes planificamos varias retiradas. Cada una queda registrada por lote, con prueba documental para cualquier auditoría de la AEPD.
Punto limpio para empresas y gestión de residuos en Sevilla
La destrucción documental no acaba en el triturado: todo el papel se destina a reciclaje certificado. Y como gestor de residuos autorizado (autorización nº [COMPLETAR: nº de autorización de gestor de residuos]), en La Seda también ofrecemos a las empresas de Sevilla un servicio de recogida y reciclaje de residuos de oficina —un «punto limpio para empresas»— con recogida en tus instalaciones, trazabilidad completa y la documentación que acredita la correcta gestión de cada retirada.
Combinar la destrucción certificada del papel con la gestión del resto de residuos de oficina te permite cumplir la normativa medioambiental y de protección de datos con un único proveedor. Cuéntanos qué residuos genera tu empresa y organizamos las retiradas, puntuales o periódicas.
Evita sanciones y protege la información de tu empresa
Recogida en toda la provincia de Sevilla
Recogemos y destruimos documentación en Sevilla capital y en toda la provincia. Elige tu zona:
Vega, Campiña y sur
Preguntas frecuentes
Dudas sobre la destrucción de documentos en Sevilla
¿Es obligatorio destruir los documentos de forma certificada?
¿Qué es el certificado de destrucción de documentos?
¿También destruís discos duros y soportes digitales?
¿Hacéis recogida de documentos en Sevilla?
¿Cuánto tiempo debo conservar los documentos antes de destruirlos?
Más de 40 años de experiencia · Premio FROET 2018 · asociados a FROET, FEDEM, FEDEMAC y CETM. Procesos de destrucción documental conforme a la norma UNE-EN 15713 y al RGPD/LOPDGDD, con certificado de destrucción y cadena de custodia.